Dataskyddsmeddelande
Bostadsansökan – Kaskia välfärdskvarter
Kaskia Tryggt boende och Tornhuset
EU:s dataskyddsförordning (GDPR) 2016/679
Dataskyddslagen 1050/2018
Datum: 20.02.2026
Personuppgiftsansvarig
Stiftelsen Eschnerska Frilasarettet sr
FO-nummer: 0902161-7
Kaskisgatan 15a
20700 Åbo
Kontaktperson:
Gunilla Sjöberg
gunilla.sjoberg@eschner.fi
+358 40 515 1537
Registrets namn
Register över sökande till Eschners bostäder (Rimbert)
Personuppgiftsbiträden
Systemet för bostadsansökan (Rimbert) tillhandahålls av:
Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr.
FO-nummer: 2379356-8
Georgsgatan 27
00100 Helsingfors
Systemleverantören använder följande personuppgiftsbiträden:
- Amazon Web Services: för utskick av e-post till i ansökningssystemet registrerade användare
- Hetzner Online GmbH: all information i registret lagras på Hetzners servrar
Syfte med behandlingen av personuppgifter
Personuppgifter behandlas för att:
- hantera ansökningar om bostad
- bedöma ansökningar och fatta beslut om bostadstilldelning
- administrera hyresförhållanden
- uppfylla lagstadgade skyldigheter
Behandlingen grundar sig på avtal, rättslig förpliktelse samt berättigat intresse.
Registrets informationsinnehåll
Registret innehåller uppgifter som lämnas av den sökande i samband med ansökan.
Uppgifterna kan omfatta:
- namn
- adress
- telefonnummer
- e-postadress
- födelsetid
- uppgifter om eventuell medboende person
- uppgifter som den sökande lämnar i ansökan eller bilagor
- motivering till ansökan
Om den sökande beviljas en bostad kan även följande uppgifter behandlas:
- hyresavtal
- betalningsuppgifter
- uppgifter om hyresförhållandet
Den sökande ansvarar för att uppgifterna i ansökan är korrekta och uppdaterade.
Hur länge sparas uppgifterna
Ansökningar sparas i systemet så länge de är aktiva.
En ansökan raderas automatiskt om den sökande inte loggar in och förnyar ansökan inom ett år.
Uppgifter om hyresförhållanden sparas i enlighet med lagstiftning och stiftelsens arkiveringspraxis.
Utlämnande av uppgifter
Personuppgifter lämnas inte ut till utomstående utan laglig grund. Ansökningar behandlas av stiftelsens personal och vid behov av personer som deltar i beredningen av bostadsbeslut.
Alla som behandlar uppgifterna omfattas av sekretessplikt.
Skydd av personuppgifter
Personuppgifter behandlas konfidentiellt och skyddas med tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder:
- anslutningen till systemet är krypterad (SSL)
- åtkomst till uppgifter är begränsad till behöriga personer
- uppgifterna lagras på servrar i Hetzner Finland Oy:s molntjänst
Automatiserat beslutsfattande
Automatiserat beslutsfattande används inte.
Beslut om bostäder fattas alltid av en eller flera personer.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att:
- få information om vilka personuppgifter som behandlas
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- begära radering av uppgifter i vissa situationer
- invända mot behandlingen av personuppgifter
Begäran skickas till:
gunilla.sjoberg@eschner.fi
Rätt att lämna klagomål
Den registrerade har rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten om behandlingen av personuppgifter anses strida mot dataskyddslagstiftningen.
Tillsynsmyndighet:
Dataombudsmannens byrå
